組織の構成

  • 役員会
    • 会長:港南プラザ自治会を代表し、会を統括します。
    • 副会長:総務担当、環境衛生・福祉厚生・交通防犯担当、防災部・防災拠点担当、文化体育部・納涼祭実行委員会事務局長担当の4名からなります。
    • 役員 兼 班長:自治会内の各班における年度ごとの代表者です。全ての班長がいずれかの部に属し役員を兼ねます。
  • 部の編成
    • 総務部:自治会の事務業務全般を担当します。定例会議事案・報告書作成、会員名簿管理、委任状回収など。
    • 会計部:自治会の出納を管理します。諸経費、慶弔費、会計監査、収支決算報告など。
    • 会館部:自治会館の管理と運営を担います。
    • 防災部:防災拠点(西洗自治会と合同)の事務局と、港南プラザ自治会での防災活動を行います。
    • 交通/防犯部:防犯パトロール活動と防犯灯の管理を担います。
    • 福祉厚生部:募金活動や慶弔に関する業務を担当します。
    • 環境衛生部:港南プラザ公園の清掃や備品管理(公園愛護会が代行)、資源集団回収、ごみ集積所の全体管理を担います。
    • 文化体育部:自治会恒例行事の納涼祭や芋ほり会を企画し実施します。

自治会規約